内    容:

  一套二手房的交易在深圳可以二个月内完成,在东莞需要半年才能办完全部手续;入户深圳,一个月左右的时间可以从调档\提交申请材料到领到身份证,轻松完成,而在东莞入户办好全部手续需要三个个月,有时还需要清晨去马路上排队,据说是因为入户的人多,大早上排队的队伍就延伸到了马路上.对比我们就能发现我们东莞行政效能和深圳还有较大的差距.这主要是窗口办事效率低.

  每个办事窗口,面对的是形形色色的办事群众,需要窗口办事人员很强的政策水平和责任心.我市各窗口办事态度都很好,但效率低,很难办成事,有些事情明明并不难却要跑几次才能办成.主要原因是工作人员多是年轻的聘员,工作经验少,起点低,政策把握能力不强,没有得到足够的授权,害怕处理不正确,不敢承担责任,只能从事简单机械的重复劳动,对于工作中遇到的小问题多数窗口人员是一问三不知,更不能主动提出指导性的处理意见,致使有些办事群众来回地跑,浪费时间,或只好委托中介办理,增加办事成本.

  

建    议:

  1. 办事流程要清晰,网上公示,要用简洁明了又生动的语言让群众一看就明白,让办事群众来前清楚知道需要提供的资料.目前每个办事窗口都有办事指南,但很少有一看就清楚该如何办理,原因就是这些指南都不是站在办事群众的角度提供的指引,而是从窗口工作人员角度来提供的,让人看了有点摸不着边际;

  2. 对办事流程不断优化,缩短排队时间.如果某窗口经常需要群众排长队等待,窗口业务主管部门就应思考是不是流程不科学,该如何优化,或者是窗口人手不足,增开办事窗口;

  3. 充分利用网上预约功能,在网上预约了的群众在约定时间内不必取号、排队,到点直接办理;

  4. 工作人员要经常培训学习.及时掌握国家政策法规和相关产业政策,进一步提高政策水平和业务素质。定期有业务学习和工作交流,比如每周都安排固定时间用于学习;

  5. 窗口工作作风要改进,要多宣传增强使命感和责任感,遵守窗口规章制度,提出明确的承诺,积极热情为群众办事,落实一次性告之制度,缩短办事时限;

  6. 窗口每天有熟悉业务的领导值班,现场处理突发的小问题,或提出处理的权威性意见,避免一点点小问题让办事群众来回跑;

  7. 业务主管部门要多下基层指导,增强窗口办事能力,解决窗口在工作中的实际困难;

  8. 稳定窗口工作人员队伍,明确窗口工作人员晋升渠道,适度提高窗口工作人员的待遇,并加强考核.

  



提案者: 黎小艳,鲁宇
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