每年两会的召开过程中都会发放大量的纸质会议材料文件，以及会后邮寄的各种学习材料和来自政府各部门的各种通知，简报。这些纸质材料不仅浪费了大量的纸张，还在打印，装订，送达，分发，回收，销毁以及会后的携带，保存过程中又造成了大量的人力物力的损耗。委员们阅读学习的过程中也无法对资料进行有效查询，检索，整理，实在不方便。
　　
建    议：
　　在互联网时代以及智能终端普及的今天，这样的方式也远远不适应时代的发展，因此，我建议推广使用无纸化会议系统，这不但更加环保，高效，减低财政支出，还能利用互联网系统增加更多快捷、便利的功能，诸如通知快讯，提案建议，委员介绍等更加丰富的功能。

　　在全国各级政府以及全国两会无纸化系统已大规模应用的背景下，东莞两会乃至政府机关、企事业单位其他会议实现无纸化应该成为必然。

骆建忠先生：
关于第20200273号提案《关于政府会议实现无纸化的建议》收悉，经研究，我局就相关内容回复如下：
一、工作开展情况
（一）开展东莞市政务综合应用办公平台建设
构建全面覆盖全市49个市直单位、35个镇街（园区）和275个事业单位，集电子公文管理、行政事务管理、无纸化办会、移动办公等为一体的全市集约共享的政务综合应用办公平台，实现与省电子公文交换系统、政务微信的一站式接入，满足东莞市政府机关内部和跨部门、跨层级的协同办公，减少资源内耗、提高办公效率。
（二）开展东莞市统一视频会议系统建设
建设一套覆盖东莞各级政府、各局委办单位的高清视频通讯系统，使政府部门、各机构、人民群众间的沟通、交流和文件政令的传达形成常态化、日常化，实现远程视频会议、应急指挥、业务办理等应用，并实现全网视频图像资源的统一管理和统一调度。提高东莞政府的工作效率，减少交通费用，节约会议开支，降低行政成本，帮助东莞建立为一个以高效、节约型政府为目标的行政职能单位。
二、下一步计划
按照市委市政府工作部署，我局目前正在积极推进市“数字政府”建设项目（2019-2021年）建设，东莞市政务综合应用办公平台和东莞市统一视频会议系统将为实现政务协同以及无纸化办公发挥关键作用。
东莞市政务综合应用办公平台计划2020年9月开展项目实施，2021年全面建成投入使用。
东莞市统一视频会议系统目前已开展项目实施，计划2020年底全面建成投入使用。