案由:(20170068)关于以互联网+思维提升东莞志愿者网站功能的提案

内    容:

  志愿服务事业的发展对城市的文明和谐有着越来越大的正面影响,而在我们东莞市,截止到目前,注册志愿者人数达80多万人,在各种公益活动中都活跃着志愿者的身影,也赢得了群众们的认可。2014年,东莞市启用了新的志愿者网站(以下简称网站),在市文明委的带领下,各镇街、各职能部门和社会组织都积极响应号召,纷纷在网站上完善其志愿服务的相关信息,使到网站成为了展示东莞志愿文化的一个重要窗口,也促进了东莞市志愿服务氛围的提升。

  随着时间推移和互联网技术的不断升级更新,网站在使用的过程中也出现了一些无法满足志愿服务最新使用需求的情况,主要有:

  一、在互联网+时代下,网站未及时利用先进的互联网技术手段推动志愿服务的发展。志愿者及志愿服务队伍管理者在使用中,很多操作还是需要通过电脑完成,志愿者参与服务和了解服务信息不太便利,志愿服务队伍管理者在系统操作中也耗费较大的工作量,不利于志愿服务工作的快速发展。

  二、志愿者个人只能划分在一个队伍,不便于志愿者参与多个团队的活动。随着我市志愿服务氛围的逐渐浓厚和志愿服务活动的不断丰富,志愿者参与志愿服务的选择性大大提升,很多志愿者往往愿意加入到多个志愿服务队伍中,参与不同的志愿服务。而在网站中,志愿者被设定只能划分在一个志愿服务队伍中,使到志愿者想参与多个团队活动时造成不便,同进也使志愿服务团队管理者对这部分志愿者的管理也造成困难。

  三、志愿队伍强化了以各条战线的志愿服务划分分式,却使到属地志愿服务统筹工作较难组织。新网站运营后,市的部门单位纷纷要求各镇街对口的分局、部门将原注册在街道的人员和队伍转移到其所属市部门服务队伍下,这将对属地志愿服务统筹部门在了解本辖区志愿服务发展情况时造成一定阻碍,也不利于镇街志愿服务发展情况的整体展示和统筹规划发展。


建    议:

  一、充分利用移动互联网的先进技术,提高志愿服务参与和管理的便捷性。现在,手机服务端给人们的生活和工作带来很大的便利。建议网站能充分利用移动互联网的先进技术,通过微信或专门的app软件,实现志愿者注册成功提醒功能、自动登录功能、关注的志愿服务活动推送功能、活动报名功能、活动参与提醒功能、活动签到功能、个人对志愿活动的感想发布、活动建议反馈、志愿者互动交流、团队通知信息发布、管理人员管理项目情况等内容,从而使到志愿者个人更方便地获取到自己感兴趣的志愿服务活动信息,并便捷地参与志愿服务,也便利于志愿服务队伍管理者管理志愿服务队的工作,进一步助推我市志愿服务工作的发展。

  二、调整网站对志愿者个人参与服务队的限制,允许志愿者个人可以成为多个队伍的志愿者成员。在志愿者个人自由选择的情况下,系统可以开放志愿者选取成为多个队伍志愿者的功能,同时可以让不同志愿服务队管理人员能共同管理志愿者个人的信息,进而丰富志愿者个人参与志愿服务的时间、地域、类型的选择。

  三、对志愿服务队伍实行条块结合的管理,允许志愿服务队伍的信息在市部门和镇街协会中同时展示出来。各镇街的分局、部门管辖的志愿服务队伍在镇街(属地)和市属部门(属事)中同时进行信息共享,使到志愿服务队伍具备专业划分(条)和地域划分(块)两种属性,一方面增强网站信息的条理性,使到志愿者个人浏览网站也可以根据个人兴趣有针对性浏览,另一方面也方便各镇街志愿服务统筹部门掌握本镇街所有的志愿服务工作开展动态,从而减少各部门因信息没共享而造成的不必要的额外工作,也便利于镇街志愿服务的统筹工作。




提案者 邹顺高,吴金池
部门答复

  市委宣传部:

  东宣复函〔201715

  对东莞市政协第十三届一次会议第20170068号提案的答复
  团市委:
  邹顺高委员、吴金池委员提出的《关于以互联网+思维提升东莞志愿者网站功能》(第20170068号)由我部参与会办。经我部认真研究,现答复如下:
  目前全省的志愿者网建设由团省委、省志联统一部署进行,网站能充分运用新媒体手段,通过微信或专门的app软件,实现了志愿者注册成功、登录、志愿服务活动推送、活动报名、活动参与提醒功能等内容。破解了志愿服务工作中供需对接不顺畅、管理较为分散、活动阶段性等瓶颈问题。一是在全省率先推出志愿服务微信平台。2013年,我们启用“志愿东莞”微信公众号,通过移动互联技术实现志愿者在线注册报名、智能推送及搜索服务、志愿时数实时登记等多种功能,打造集志愿者信息管理、志愿服务项目管理、社会资助资源管理为一体的志愿服务供需对接平台。二是开发使用东莞志愿者网。2014年我们对原有志愿者网进行了升级开发,实现和广东志愿者网的后台数据对接和实时同步。4000多个志愿服务组织每天通过网站发布活动公告、招募志愿者、统计时数、更新新闻,像苏迪曼杯、莞商大会的志愿者招募,全部都是通过微信和网络完成的。三是深入开展“一网一证”推广活动。2016年,广东省志愿者联合会推出广东志愿者网(“i志愿”平台),要求各地市网站数据接入“i志愿”平台。在互联网发展的大趋势下,今年4月,我市正式启用广东志愿者网(“i志愿”平台),涵盖网站、手机app、轻应用、微信城市服务和支付宝城市服务等应用载体,融入全省志愿服务“一张网”,为志愿者提供实名注册、服务活动报名、短信提醒、扫码记录服务时长等功能,并为志愿服务组织及团体提供实名注册登记、服务活动发布、活动邀请报名、服务时长记录、管理志愿者及组织、数据统计查询等功能。志愿者可根据个人的意向选择归属组织、在“i志愿”平台报名参加东莞市及广东省内的活动,不受归属限制,进一步增加志愿者对于志愿服务的参与度,推动志愿者人员、组织和活动的供需对接,实现志愿服务全过程一体化、流程化的在线服务管理。“i志愿”系统推广以来,新增注册志愿者45998人,新增志愿服务组织273个,新开展活动11587个,累计服务时间52万小时。“i志愿”平台推出使用后,技术应用更加成熟,使用者可以更加便捷的参与志愿服务,统计志愿时数。
  可以说,我市自开展志愿服务工作以来,在市委、市政府的关心重视下,各项志愿服务工作都在扎实有效的推进,也得到了社会各界的广泛认同,因此,我们建议不宜立案。再次感谢您们对志愿服务事业的关注,也希望您们继续对我们的工作提出宝贵的意见和建议。


  团市委:

  一、当前我市志愿服务工作基本情况
  在市委、市政府的关心重视下,在社会各界的大力支持下,东莞志愿者始终秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,开展扎实有效的志愿服务,覆盖扶贫助困、居家养老、关爱异地务工人员、阳光助残、爱心支教、医疗保健、文化传播、普法宣讲、就业援助、文明交通、环境保护、应急救援等各个领域。同时,为进一步推动我市志愿服务向专业化、岗位化、常态化发展,团市委、镇街(园区)团委均配备一定数量的社工专门从事志愿服务领域的社会工作,为我市创建文明城市,打造“志愿之城”、“友善之城”做出了积极贡献。截至目前,我市注册志愿者98万余人,主要由在校学生、机关工作人员、企事业单位工作人员、外来务工人员和退休人员等构成,占全市常住人口的11%,建立市、镇(志愿服务队)、社区(分队)三级志愿组织达6334个,开展志愿服务项目9.1万个,志愿服务总时数超过2007万小时,志愿者人数和占人口比例居全省第三。
  根据《广东省志愿服务条例》和团省委关于志愿服务的有关工作要求,我委积极指导并推动全市32个镇街成立志愿者协会,统筹协调本镇街志愿服务活动,做好本镇街志愿服务工作的规划、管理和指导,推动基层志愿服务走向制度化、规范化和常态化。同时,我委还积极发动各方力量和社会资源,在文化、教育、医疗、法律、交通、科技等部门和行业协会分类分级建立专业(行业)志愿服务队伍,开展专项性和专业化志愿服务活动,从而提升志愿服务专业水平。
  二、志愿服务建网用网基本情况
  提案中提出了关于志愿者网站使用情况的若干问题,并对东莞志愿者网站提出了很多很好的建议。东莞志愿者网2013年开始建设使用,由市文明办、团市委统筹建设,市志愿者联合会具体运营。几年来,东莞志愿者网在志愿服务时数登记、志愿服务活动信息发布、志愿服务活动报名等多个方面起到积极的推动作用,但是由于技术开发等方面原因,部分功能不够完善、使用效能不够等问题仍然存在。
  2016年,广东省志愿者联合会推出广东志愿者网(“i志愿”平台),要求各地市网站数据接入“i志愿”平台。在互联网发展的大趋势下,今年4月,我市正式启用广东志愿者网(“i志愿”平台),涵盖网站、手机app、轻应用、微信城市服务和支付宝城市服务等应用载体,融入全省志愿服务“一张网”,为志愿者提供实名注册、服务活动报名、短信提醒、扫码记录服务时长等功能,并为志愿服务组织及团体提供实名注册登记、服务活动发布、活动邀请报名、服务时长记录、管理志愿者及组织、数据统计查询等功能。志愿者可根据个人的意向选择归属组织、在“i志愿”平台报名参加东莞市及广东省内的活动,不受归属限制,进一步增加志愿者对于志愿服务的参与度,推动志愿者人员、组织和活动的供需对接,实现志愿服务全过程一体化、流程化的在线服务管理。“i志愿”系统推广以来,新增注册志愿者45998人,新增志愿服务组织273个,新开展活动11587个,累计服务时间52万小时。“i志愿”平台推出使用后,技术应用更加成熟,使用者可以更加便捷的参与志愿服务,统计志愿时数。
  三、志愿服务建网用网方面的工作计划
  下阶段,我们将努力探索和宣传“i志愿”系统,并积极发动各镇街、单位、志愿服务组织做好志愿服务的日常管理工作:
  1.大力加强业务培训。为提高我市志愿服务用网水平,增加“i志愿”平台各层管理员的操作技巧与知识,使管理员更好地了解和使用这个平台,进一步提高志愿服务工作的效率和针对性,促进志愿服务的供需对接,我们将推出一系列志愿服务培训班,其中, 5月中下旬,针对镇街、厂局、学校举办广东志愿信息管理服务平台(“i志愿”系统)培训班。
  2.理清志愿服务组织的架构和关系。按照属地管理、单位、行业、专业性种类相结合的原则,围绕社会管理各领域,整合党政机关、人民团体、事业单位、行业系统等志愿服务组织,构建覆盖领域和辐射人群较广的类别化志愿服务队伍体系,并在互联网的管理和使用上清晰体现。
  3.加强对志愿服务组织用网情况调研。了解志愿服务组织使用“i志愿”平台时遇到的问题,收集意见建议,积极向团省委大数据与新媒体中心反馈建议,以便优化“i志愿”系统,使其更好的服务志愿者。
  4.推广实施广东志愿者守信联合激励计划。以“i志愿”平台为依托,准确统计志愿者时数,实施激励计划。吸纳各行各业为注册志愿者中的星级志愿者以及持有广东“注册志愿者证”的志愿者提供优惠政策,让星级志愿者享受更多激励措施。继续做好志愿者招募注册、队伍建设、时数统计等信息管理,引进更多的专业人士、专业队伍加入,借助“互联网+”的模式,实现志愿者、服务项目、服务对象的三方对接,进一步发挥东莞市的“互联网+志愿服务”的作用。



办理单位 团市委,市委宣传部
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