案由:(20170008)关于如何转变物业管理为物业服务的建议
内    容:
    全球经济一体化导致行业竞争加剧,行业日益明显的竞争态势,传统物管企业的生存面临巨大压力,物业管理行业由管理业户向服务业户转型已成行业发展进程的必然。目前,我市物业管理企业仍存在过多的层级管理、庞大的部门和过于复杂、耗时的运营链接所带来的服务过程中的无效消耗,不仅服务成本高,服务水平跟不上,且无法根本上满足业户的多方需求。
    如何转变物业管理为物业服务,是东莞市现代物业管理企业发展中的关键问题。如何真正提高现代企业的核心竞争力,形成服务效益化,降低成本,提高服务生产效率,培育企业核心竞争力,以更开放的姿态拥抱更新技术和市场新变化,提升物业管理效率,必须认真对待。
建    议:
  一、全面020智能物业服务管理,降低人力成本
  随着现代通信技术、计算机网络技术、自动控制技术等高科技技术的发展及其在建筑领域的日益广泛的应用,加上生活水平的提高使得人们对居住条件与物业管理水平提出了更高的要求,结合建筑智能化技术与现代居住小区物业管理
  相结合,普及020智能系统,集防盗、防劫、防燃气泄漏、自动识别等为一体,保安深夜巡逻被值班室监控所替代,管理处手缴费、滞纳金提醒等物管费用全面实行线上快速查询、支付等,提升了物业服务,又降低了人力成本。
  二、积分制物业服务管理,推进管理与服务的共赢
  物业公司与O2O项目合作,覆盖餐饮、生鲜、家电家具维修、租房、家政、家装、汽车、教育、婚庆、家庭娱乐、医疗保健、理财等方方面面,推行积分制管理模式,为业主客户提供贴身的“管家式服务”;与单纯的线上管家相比,更加可靠、更有竞争力,且还能极大提升物业公司的附加值,摆脱传统物业长期处于价值链下游的地位。
  020项目的普及应用,虽对物业收缴费用有一定促进作用,从根本上,物业费难收尴尬处境并没办法一下子得到有效改善,因此,通过开发物业管理平台,业主通过网上商城或者日常便利零售消费记录,参加物业社区活动,甚至可以根据自己一技之能提供各项便民的生活服务,从而产生积分,并累计冲抵物业费,从靠收物业费的单一盈利模式,转变到深挖居民家庭生活消费的无限潜力。不仅促成业主与物业管理公司的和谐关系,提升管理多元化服务水平,还可增强了业主的自我管理和自主服务,从而实现物业公司与020项目的共赢。
  三、投入专业团队,提升物业管理服务的更高水平
  物业公司事无巨细,苦活脏活累活全包的状态不仅不利于提升服务水平,也不能让业主享受到高质的物业服务。通过保安、保洁、设备维修、园区绿化等杂项逐步选择外包,交由专业团队打理,或者通过内部培育专业团队,不仅满足内部物业服务需求,同时还可承包其他项目提供物业服务,不仅在服务层次上提升水平,还可帮助实现物业公司的收益最大化,降低用工成本和用工风险。
  四、转变观念,树立服务理念,打造物业服务品牌
  如今是以服务定生存、以和谐定发展的新时代,物业公司“管理”的观念根深蒂固,缺乏“服务”的意识,根本无法适应时代的新发展要求。只有围绕服务、客户满意的核心理念,准确定位,从思想观念上转换角色,以服务作为物业生存之本,做好服务的每一个细节,提供多元化、多层次的服务内容,同时,增强企业内部人员的服务意识和自身素质,打造物业品牌。只有在服务标准上多下工夫,造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才能满足当今物业管理发展的需要。
  实现物业管理向物业服务的转变,通过“服务”形成强有力的竞争力,功能化服务降低管理成本,服务过程管理提升服务质量,精细化管理扩大经营规模,服务升级营造核心竞争优势,从而有力促进企业经营提速、健康运作发展。

提案者 叶宝维
部门答复

广东省东莞市房产管理局
东房函[2016]168
关于东莞市第十三届一次会议
20170008号提案的答复
叶宝维委员:
您的提案《关于如何转变物业管理为物业服务的建议》的提案收悉。感谢你给我们的工作提出意见和建议。你的提案所建议的内容主要涉及物业公司的内部管理,对物业公司如何更好的开展工作提出了具体、细致的建议。这些建议符合我市群众对物业管理的要求,同时也契合时代发展的要求。现将有关建议答复如下:
一、关于建议第一、第四点的说明
我局在不断创新管理模式,采用互联网加政务的模式,目前正在南城试用东莞市房产市场服务监管平台。该平台是在我局的指导和监管下,由市物业管理行业协会、市房地产中介协会联合开发的行业自律性服务和监管系统。平台具备如下功能:一是业主可以通过平台直接高效地向房管部门和行业协会反馈小区管理问题,房管部门和行业协会直接在平台及时跟踪处理,从而有效地遏制问题的发生、扩大、上升;二是平台具备业主投票功能,小区物业服务的重大事项可以借助这个功能进行表决,以公开、公正、透明的科学方法避免投票问题引起的矛盾纠纷;三是业主可以直接在平台上发布房源信息和指定中介机构代理交易,确保房源信息的真实性、准确性和权威性,防止被不良中介忽悠和欺诈,避免不必要的麻烦和损失。
这个平台旨在创新行业管理模式、提高行政效能、规范行业秩序、促进企业守法诚信经营、维护消费者合法权益。
二、关于“积分制物业服务管理,推行管理与服务的共赢”的建议的说明
小区物业管理的问题经常涉及多方利益,为了有效解决相关问题,我局经常采用社区、房管所、物业服务企业等多方协商机制。
为认真贯彻落实《国务院关于第三批取消中央指定地方实施行政许可事项的决定》(国发[2017]7号),住建部、省住建厅取消了物业服务企业资质证书,降低企业进入物业服务市场门槛,要求加强事中事后监管。建立企业信息公示及信用约束机制。我市自主开发了东莞市企业信息公示系统,以工商部门的登记注册信息为基础,整合税务、质监、食药监、公安等45个部门1400万条企业信用信息,按照企业基本信息、审批许可资质信息、违法违规不良信息、表彰奖励信息四大类,全方位展现企业在各个环节和领域的信用情况。公众可在系统上查询物业服务企业的信息,一经发现无资质或存在违法行为的物业服务企业,可以进行举报。同时,全市14个部门共同实施了“红黑榜”发布制度,先后发布了50期次诚信“红黑榜”,包括“红黑榜”企业7521户次。对于违法失信的物业服务企业,各部门将实行联合惩戒,提升企业违法成本。
2017
年广东省住建厅取消了物业服务企业二级及以下资质的认定,由物业管理行业协会根据国家和省的要求,研究制定物业服务标准规范,通过建立信息公开、推动行业自律等方式,建立行业诚信体系,加强行业自律。我局也一直注重发挥物业管理行业协会作为政府与物业公司之间的桥梁纽带作用,倡导物业管理公司加入行业协会,支持物业管理行业做强做大,并促进行业规范发展。
三、关于“投入专业团队,提升物业管理服务的水平”的建议的说明
2016
年,为了支持物业管理行业规范发展,我局专门划拨10万经费,联合东莞日报集团、市物业管理协会在全市开展“寻找最美物业人”活动,传递“最美物业人”正能量,树立和谐榜样,营造行业争先创优氛围。
为进一步理顺管理体制,建立物业管理规范化长效机制,我局将草拟《物业管理办法》,并报市政府审核后颁布。《物业管理办法》将界定各部门在小区物业管理的责任,明确业主的权利和义务,完善业主大会和业主委员成立程序,进一步健全物业管理纠纷处理机制,为维护我市物业管理秩序及业主合法权益提供有力保障。

办理单位 房管局
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