案由:(20160276)关于完善车管业务办理的建议
  近几年来,我市城乡经济迅速发展,机动车保有量持续增加,相应的各项车管业务也与日俱增,特别是节假日前夕,相关业务办理数量巨大。为此,市交警支队通过设立微信公众号、新建了车管所办事大厅、开通车管所业务大厅排队叫号查询系统等措施,进一步改善了办事环境,扩展了群众办事渠道,取得较好的社会反响。但是,由于车管业务的特殊性,以及群众对业务办理的期望越来越高,目前车管业务办理仍然存在一些问题。
  例如,莞城大队窗口下午办事时间是14点到17点半,但是群众从12点多就开始排队,两点钟取号机开机取号,3-5分钟时间内排队的群众就已经取完当天下午的全部办事号码。后面来的群众无号可取,也不能办理业务。同时,取到号的群众要等待1-3个小时不等的时间。车管所办事大厅在业务量大的时候,取号时间会比下班时间提前半小时左右。
  分析上述案例,由于窗口办事业务量有限,导致两个问题,一是不能满足超过办事窗口业务量的群众办事需求,致使不知情的群众急匆匆赶到窗口却不能办事;二是业务量范围内的办事群众要等待较长时间才能办理业务。
       破解办事窗口业务量与群众需求的矛盾,须合理疏导群众需求,并提前做好相关信息和办事指引的披露。
建    议:
  一、完善网上预约办事系统。现有的网上预约系统只能预约到日期,没有具体时间,到了大厅还是要取号,不能达到网上预约的功能。应完善该系统,并在微信公众号上建立预约栏目,使群众先预约再办事,避免排队等候和错过取号时间。
  二、及时疏导办事群众。前往各大队办事窗口的群众数量差别较大,城区及重点镇大队办理群众数量多,等候时间长,要定期通过互联网、微信等途径告知群众,哪些大队办事窗口当天的办事业务已经饱和,哪些大队仍然相对宽松,引导群众错峰办事。
  三、完善办事指引。交警网、微信上面的办事指南没有涵盖全部办事业务范围,镇街大队、车管所大厅及交警网公布的办事指引中的所需资料不一致,需对办事指引进一步完善并统一、明确,避免群众多次补充资料。
提案者 九三学社市委会
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